概要
配送業者発行の「問い合わせ番号」（=お問い合わせ伝票番号、お問い合せ送り状No、荷物番号、荷受け番号、送り状番号）を一括登録する機能となります。
複数配送での受注データ登録にも対応しており、本機能を利用することで受注処理時間を短縮することができます。
説明
システム管理 > 各データのインポート にて
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インポートデータ形式 本システム形式 インポートする情報 問い合わせ番号
のように選択して、下記形式のCSVデータをインポートすることによって「問い合わせ番号」を一括取込することが可能です。
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項目名 (★)コントロールカラム ｜ (★)注文番号 ｜ 問い合わせ番号 ｜ 配送会社
※(★)は必須項目です。
※コントロールカラムは更新の「u」のみに対応しています。
※上記項目の順序は問いません。
問い合わせ番号｜配送会社｜注文番号｜コントロールカラム としてもインポートが可能です。
※複数配送の場合、注文番号は送付先ごとに-1、-2・・・といったように
「注文番号-送付先番号」の枝番付きの番号での入力形式となります。
※FTPでのファイルアップロードによるインポートには対応しておりません。
問い合わせ番号 登録の流れ
「問い合わせ番号」登録の流れは以下のようになります。
- 【手順1】aishipRより受注データCSVをエクスポート。
- 【手順2】aishipRよりエクスポートした受注データcsvを配送業者側システムで取込み、
「問い合わせ番号」を発行後データを出力。 - 【手順3】配送業者側システムより「問い合わせ番号」を発行後、
「コントロールカラム ｜ 注文番号 ｜ 問い合わせ番号 ｜ 配送会社」の形式のCSVデータを作成。 - 【手順4】［システム管理 > 各データのインポート］よりCSVデータをインポート。
◆【手順1】aishipRからの受注データエクスポートにつきましては下記のように複数パターンがございます。
- 本システム形式でCSVをエクスポートする場合
![%e6%9c%ac%e3%82%b7%e3%82%b9%e3%83%86%e3%83%a0%e3%83%87%e3%83%bc%e3%82%bf%e5%bd%a2%e5%bc%8f_s]()
- 「システム管理 > 各データのエクスポート」で
［エクスポートデータ形式：本システム形式］および［エクスポートする情報：受注データ］を選択します。 - ［エクスポートする項目選択：項目選択］をクリックして出力項目を選択したら「選択を反映する」をクリックします。
- 検索条件を指定したら「エクスポート」をクリックしてcsvファイルをダウンロードします。
- ヤマトB2形式でCSVをエクスポートする場合
![%e3%83%a4%e3%83%9e%e3%83%88_s]()
- 「システム管理 > 各データのエクスポート」で
［エクスポートデータ形式：他社形式］および［エクスポートする情報：ヤマトB2形式（もしくは）ヤマトB2形式(送付先分のみ)］を選択します。 - ［エクスポートする項目選択：項目選択］をクリックして出力項目を選択したら「選択を反映する」をクリックします。
- 検索条件を指定したら「エクスポート」をクリックしてcsvファイルをダウンロードします。
- ※ヤマトB2形式で受注番号をエクスポートした場合は、「お客様管理ナンバー」の項目が「注文番号」となります。
- e飛伝Ⅱ形式でCSVをエクスポートする場合
![e飛伝Ⅱエクスポート_s]()
- 「システム管理 > 各データのエクスポート」で
［エクスポートデータ形式：他社形式］および［エクスポートする情報：e飛伝Ⅱ形式］を選択します。 - ［エクスポートする項目選択：項目選択］をクリックして出力項目を選択したら「選択を反映する」をクリックします。
- 検索条件を指定したら「エクスポート」をクリックしてcsvファイルをダウンロードします。
- ※e飛伝Ⅱ形式で受注番号をエクスポートした場合は、「お客様管理ナンバー」の項目が「注文番号」となります。
- ※受注番号形式を12桁で設定していた場合、e飛伝Ⅱ形式では「お客様管理ナンバー」は送付先ごとに枝番が付いた状態となっておりますので、そのまま問い合わせ番号形式の「注文番号」としてご利用頂けます。
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